Eigenlijk kunnen we stellen dat elk bedrijf evenals elke winkel vandaag de dag behoeften heeft aan kwalitatieve kassa software waar ze gebruik van kan maken. Hiermee overdrijven we ook absoluut niet. In vergelijking met vroeger is het dan ook niet alleen zo dat er doorgaans veel meer verkopen plaatsvinden, daarnaast is het ook nog eens zo dat ze op verschillende manieren tot stand kunnen komen. Denk bijvoorbeeld maar eens aan de shops die niet alleen over een fysieke vestiging beschikken, maar bijvoorbeeld ook een webshop hebben. Ga jij ook (nieuwe) software voor jouw kassa kopen? Dan zijn er alvast zeker een aantal belangrijke punten om aandacht aan te schenken.
Wat moet je kassa software precies kunnen?
Het kopen van kassa software betekent vandaag de dag dat er met veel meer rekening dient te worden gehouden dan enkel en alleen de werking van het kasregistratiesysteem. Meer dan ooit in het verleden het geval was is het dan ook zo dat dergelijke software heel wat meer moet kunnen. Denk wat dit betreft bijvoorbeeld ook maar eens aan zaken zoals:
- Het creëren van een soort van marketingprofiel voor je klanten;
- Het voeren van een grondig voorraadbeheer;
- Ze moet vooral jouw werk efficiënter kunnen maken;
De ene kassa software is absoluut zeker de andere niet, wel integendeel. Bij het kopen van een dergelijk programma doe je er dan ook met zekerheid altijd goed aan om je even concreet vergewissen van alle mogelijkheden die er op de markt zijn terug te vinden. Alleen zo ga jij uiteindelijk met zekerheid gebruikmaken van het voor jou meest optimale systeem.
Kan ze meegroeien met jouw bedrijf of niet?
Een cruciaal aandachtspunt bij het kopen van bepaalde kassa software heeft te maken met het feit of ze mee kan groeien met jouw bedrijf of niet. Op het moment van aankoop kan de software waar je gebruik van gaat maken namelijk best interessant lijken, maar wat wanneer je winkel of bedrijf een verdere groei doormaakt? Iets wat uiteraard zeker de bedoeling is dat gebeurt. In dat geval moet de kassa software waarover je beschikt uiteraard in staat zijn om die groei te faciliteren. Dat lijkt voor de hand liggend, maar dat is het niet. Lang niet alle software die kan worden gebruikt voor een kassa beschikt namelijk tegenwoordig (reeds) over deze mogelijkheid. Hier zal je dan ook met absolute zekerheid de nodige aandacht aan willen evenals moeten besteden.
Hoeveel bedragen de kosten voor kassa software?
Naast de hierboven aangehaalde aandachtspunten spreekt het voor zich dat er eveneens bij het kopen van kassa software rekening moet worden gehouden met de kosten die daaraan verbonden zijn. Op dit vlak hebben we echter goed nieuws. In het verleden was het vaak zo dat je bij het aanschaffen van dergelijke software geconfronteerd werd met een éénmalige, vrij hoge aankoopprijs. Tegenwoordig is dat in het merendeel van de gevallen niet meer zo. In plaats daarvan hanteren het merendeel van de bedrijven die dergelijke software op de markt brengen een vaste abonnementskost. Dit betekent dat je blijvend kosten moet betalen, maar daar staat tegenover dat de financiële drempel wel een flink stuk beperkter wordt. Dat is dan weer wel echt interessant.